Solusi Ruang Meeting All-in-One

Jam 10.00 semua sudah duduk. Ruangannya yang belum siap.

Setiap ruang meeting punya masalahnya sendiri. Ceritakan punya Anda, kami yang rancang solusinya.

Ceritakan Ruang Meeting Anda

Gratis, belum harus memutuskan apa pun

Sebagian ruangan yang sudah kami kerjakan

Ruang meeting dengan layar besar yang sudah terpasang dan siap dipakai
Ruang meeting kantor dengan video wall menyala
Layar ruang rapat menampilkan presentasi dengan lampu ruangan menyala
Ruang sidang dengan beberapa titik tampilan yang menampilkan materi sama

Coba Ingat Lagi

Kondisi mana yang sering terjadi di ruang meeting Anda?

Kemungkinan besar tidak semuanya. Tapi setidaknya satu di antaranya, sering Anda alami dan belum ketemu jalan keluarnya.

Akar Masalahnya

Kondisinya berbeda-beda. Akarnya satu.

Coba jawab jujur:

Alat di ruang meeting Anda dibeli karena sudah direncanakan di awal, atau karena waktu itu ada yang mendadak butuh?

Jawabannya hampir selalu yang kedua.

Saat ruangan dibuatbeli layar atau proyektor
Saat mulai sering rapat onlinebeli webcam dan mic
Saat ada yang mengeluh tidak terdengarbeli speaker tambahan
Setiap ada perangkat baru masuktambah kabel dan adapter

Ruang meeting Anda tidak pernah direncanakan. Hanya dilengkapi, sedikit demi sedikit.

Solusinya

Tiga bagian, satu rancangan.

Wireless, audio, dan display ditentukan bersamaan, mengikuti kondisi ruangan Anda.

Laptop tamu menampilkan layar lewat transmitter tanpa jaringan kantor
Solusi Wireless

Berganti presenter tanpa pindah kabel

Setiap orang punya jalurnya sendiri ke layar, jadi berganti presenter tidak perlu mencabut, mencolok ulang, atau menebak input source. Tanpa install aplikasi dan tanpa masuk Wi-Fi kantor, tamu dari luar pun bisa langsung tampil.

Perangkat audio yang menjangkau seluruh meja rapat
Solusi Audio

Yang duduk di ujung meja tetap terdengar

Suara dari seluruh ruangan tertangkap merata, sejauh apa pun orangnya duduk. Peserta meeting online tidak perlu lagi minta diulang, dan yang di ujung meja tidak perlu mengulang kalimatnya.

Layar ruang meeting terbaca dari kursi paling belakang
Solusi Display

Semua orang membaca layar yang sama

Satu tampilan yang terbaca dari kursi terjauh, jadi tidak ada lagi yang perlu membuka file yang sama di laptopnya sendiri. Lampu ruangan juga tidak perlu dimatikan supaya layarnya terbaca.

Ketiganya dipasang sebagai satu sistem, oleh satu tim.

Bukan tiga perangkat dari tiga vendor yang saling menunggu saat ada yang tidak beres. Kalau ada masalah, Anda cukup menghubungi satu nomor.

Kategori Ruangan

Setiap ruangan butuh perlakuan berbeda.

Jumlah kursi cuma titik awal. Yang menentukan jarak pandang terjauh dan bentuk ruangannya.

Geser untuk melihat kategori lainnya

6 sampai 10 orang

Ruang meeting kecil

Jarak pandangnya pendek, satu layar sudah cukup. Yang justru sering terabaikan di sini adalah audio, karena mic laptop terlanjur dianggap memadai.

10 sampai 20 orang

Ruang meeting sedang

Satu layar mulai kewalahan dan yang di ujung meja membuka laptopnya sendiri. Solusinya layar lebih besar, atau titik tampilan tambahan.

Dilihat tamu

Ruang direksi dan ruang klien

Prioritasnya bergeser. Ruangan ini dilihat tamu, jadi kerapian pemasangan sama pentingnya dengan kualitas tampilan.

Kapasitas besar

Ruang besar, training center, dan auditorium

Jarak kursi terjauh sudah melewati batas layar biasa. Video wall atau videotron masuk di titik ini, karena ukurannya bisa disesuaikan sampai terbaca dari barisan belakang.

Pilihan akhirnya ditentukan kondisi nyata di ruangan, jadi kami melihat ruangannya dulu sebelum memberi rekomendasi, bukan mengirim daftar harga.

Minta Gambaran Awalnya

Cukup sebutkan kapasitasnya

Prosesnya

Bagaimana kami mengerjakannya

Urutan yang sama untuk semua ruangan, dari yang muat enam orang sampai auditorium.

1

Survei ruangan

Kami datang dan mengukur langsung, sekaligus memeriksa perangkat yang sudah ada, karena tidak semuanya harus diganti.

2

Rancangan dan penawaran

Anda menerima rancangan lengkap lebih dulu, mulai dari layar sampai jalur kabel, dan angkanya baru keluar setelah itu.

3

Pemasangan

Diawasi langsung tim kami dan mengikuti aturan gedung Anda, dengan jalur kabel yang sudah direncanakan sejak awal sehingga tidak ada yang melintang di atas meja.

4

Pengujian bersama tim Anda

Kami coba bersama tim Anda dengan skenario rapat sebenarnya, memakai laptop dan meeting online yang biasa Anda jalankan.

5

Pelatihan singkat

Cukup sekali, untuk siapa pun yang akan memakai ruangan, supaya tidak ada lagi yang perlu memanggil IT hanya untuk menampilkan layar.

Hasilnya bisa Anda lihat sendiri.

Dokumentasi

Ruang meeting yang sudah kami kerjakan

Sebagian dari pemasangan display dan video wall di ruang meeting kantor klien kami.

Geser untuk melihat lainnya

Video wall 3x3 di ruang rapat perusahaan BUMN industri pertambangan

Video wall 3x3 di ruang rapat perusahaan BUMN industri pertambangan. Pengujian tampilan bersama tim klien sebelum serah terima.

Pemasangan panel video wall di ruang rapat kantor bupati

Pemasangan video wall di ruang rapat kantor bupati. Panel dipasang satu per satu di atas rangka yang sudah disiapkan.

Uji coba layar interaktif bersama tim klien

Uji coba layar interaktif di ruang rapat perusahaan BUMN pembangkit listrik. Coretan di layar utama tersalin ke titik tampilan kedua.

Pemasangan video wall di ruang rapat universitas di Malang

Pemasangan di ruang rapat salah satu universitas di Malang. Kerataan antar panel diukur dengan laser sebelum dikunci.

Konstruksi dudukan layar di ruang paripurna

Konstruksi dudukan layar di ruang paripurna. Strukturnya disiapkan lebih dulu, sebelum panel mulai dipasang.

Pertanyaan Umum

Yang biasanya ditanyakan

Perangkat apa saja yang dipasang?

Tiga bagian, dan komposisinya menyesuaikan ruangan Anda.

Wireless. Sistem presentasi nirkabel, supaya laptop siapa pun bisa tampil tanpa urusan kabel dan input source.

Audio. Sistem suara yang menjangkau seluruh ruangan, ditambah perangkat konferensi untuk ruangan yang sering dipakai meeting online.

Display. Layar utama berukuran sesuai ruangan, dengan titik tampilan tambahan bila diperlukan. Layar interaktif cocok untuk hampir semua ruangan. Video wall atau videotron masuk saat jarak pandangnya sudah melewati batas layar berukuran standar.

Merek dan modelnya menyesuaikan kebutuhan dan anggaran, ditentukan setelah survei.

Kami pernah coba wireless casting, tapi gagal. Apa bedanya?

Yang kami pasang bukan casting lewat jaringan, tapi transmitter fisik yang dicolok ke laptop. Tidak perlu install aplikasi, tidak perlu masuk Wi-Fi kantor, dan berjalan di semua sistem operasi laptop.

Karena itu tamu dari luar bisa langsung menampilkan layarnya, tanpa minta akses jaringan ke tim IT Anda lebih dulu.

Perangkat kami masih bagus. Apakah harus diganti semua?

Tidak selalu. Kami upayakan perangkat yang masih layak tetap dipakai dan diintegrasikan ke sistem baru. Yang menentukan bisa atau tidaknya adalah hasil survei di ruangan Anda.

Bisa beli perangkatnya saja?

Tidak. Yang kami kerjakan adalah sistem untuk satu ruangan, bukan penjualan perangkat satuan. Alasannya sama dengan yang menyebabkan masalah di banyak ruang meeting: perangkat yang dibeli terpisah jarang bekerja baik bersama.

Kisaran anggarannya berapa?

Angkanya bervariasi cukup jauh tergantung ruangan, jadi kami tidak memasang harga paket yang belum tentu sesuai. Yang menentukan antara lain jarak pandang terjauh, kondisi jalur kabel yang sudah ada, dan seberapa sering ruangan dipakai untuk meeting online.

Sebagai gambaran posisinya, ini termasuk belanja modal yang biasanya dianggarkan tahunan, setara dengan membenahi satu ruangan. Angka pastinya keluar setelah survei.

Berapa lama pengerjaannya, dan apakah mengganggu jam kerja?

Pemasangan di lokasi umumnya 2 sampai 3 hari. Kami upayakan dikerjakan di luar jam kantor atau saat akhir pekan, supaya ruangan dan kantor tetap bisa dipakai seperti biasa.

Kantor kami di gedung sewa. Bagaimana urusan izinnya?

Izin ke building management diurus oleh Anda selaku tenant, karena itu hubungan antara penyewa dan pengelola gedung. Dari sisi kami, rancangan dan pengerjaan disesuaikan dengan aturan gedung yang berlaku, termasuk cara jalur kabel dipasang.

Kalau ada masalah setelah terpasang, bagaimana penanganannya?

Anda menghubungi satu nomor, dan kami tangani jarak jauh lebih dulu. Kalau belum selesai, tim kami datang ke lokasi. Dukungan berjalan setiap hari, termasuk akhir pekan.

Garansi pemasangan mengikuti masa garansi perangkat yang dipasang di ruangan Anda.

Kami di luar Jabodetabek. Apakah dilayani?

Ya, kami melayani skala nasional. Untuk area Pulau Jawa surveinya gratis. Di luar Pulau Jawa, surveinya kami koordinasikan bersama mitra kami di lokasi Anda.

Jawaban di atas berlaku umum. Yang khusus untuk ruangan Anda baru bisa dijawab setelah dilihat langsung.

Rapat berikutnya, ruangannya sudah siap.

Mulai dari satu ruangan saja. Pilih yang paling sering dipakai rapat, atau yang biasa dipakai menerima klien.

Kirimkan jumlah kursi dan kisaran anggaran yang sudah dialokasikan. Kami atur jadwal surveinya.

Mulai dari Satu Ruangan

Kami melayani seluruh Indonesia